Planul A, Planul B

unul dintre aspectele cele mai confuze ale managementului de proiect este conceptul de contingențe și rezerve de Management. Când sunt folosite? Pentru ce sunt folosite? Și cum sunt aplicate?

în acest articol voi ridica vălul.

contingențele

contingențele sunt sume plasate în estimarea proiectului pentru a ține cont de „necunoscute cunoscute.”Aceasta este, existența costului este cunoscut, dar dimensiunea nu este. De exemplu,

  • într-un proiect de construcție a casei, timpul de proiectare nu este cunoscut cu siguranță.
  • într-un proiect de dezvoltare software, costul bazei de date este incert, deoarece specificațiile sale nu sunt cunoscute cu siguranță.
  • într-un proiect de construcție de poduri, creșterea potențială a fluxului de flux ar putea provoca o creștere a costurilor.

astfel, contingențele se aplică costurilor pe care știți că trebuie să le suportați, dar nu sunteți siguri cu privire la dimensiunea lor exactă.

rezerve de gestiune

rezerve de gestiune, pe de altă parte, sunt sume plasate în estimarea pentru „necunoscute necunoscute.”Adică există riscuri care nu au fost luate în considerare și care ar putea apărea. De exemplu,

  • într-un proiect de construcție a casei, raportorul ar putea renunța, iar un raportor de contract trebuie angajat la un cost suplimentar.
  • într-un proiect de dezvoltare software, baza de date ar putea fi piratată și ar putea provoca o escaladare a costurilor de securitate.
  • într-un proiect de construcție a podului, un avion s-ar putea prăbuși în locul proiectului.

după cum puteți vedea, rezervele de gestionare sunt riscuri care nu au fost contabilizate în estimare (un avion s-ar putea prăbuși în proiect!).

rezervele de gestionare servesc ca o captură pentru toate celelalte riscuri care nu sunt luate în considerare în mod specific în estimarea proiectului.

multe organizații urmăresc escaladarea costurilor pentru proiectele anterioare și alocă acest lucru fiecărui proiect viitor ca rezervă de Management. Acesta poate fi fie un procent, fie o taxă fixă.

rolul structurii de defalcare a muncii

structura de defalcare a muncii (WBS) este baza de bază pentru estimări. Acesta conține o listă de sarcini necesare pentru realizarea proiectului, și oferă fundamentul pe care să producă estimări. De exemplu, o listă de activități de proiect poate fi:

structura defalcării muncii
sarcina buget
stâlpi de gard Pound $1,000
construiți gard $2,500
TOTAL $3,500

deși nu este o lege de fier, contingențele ar trebui aplicate la nivel de sarcină, iar rezervele de gestionare la nivel de proiect.

de exemplu, dacă costul stâlpilor de gard este incert, aceasta ar fi o urgență și ați putea adăuga 10% la sarcina „stâlpii de gard.”Cu toate acestea, pentru a ține cont de posibilitatea ca un avion să se prăbușească în gard în timpul construcției, ați adăuga o rezervă de management de 10% la proiectul general.

rolul Registrului de risc

Registrul de risc al proiectului este utilizat pentru a aduna informații care determină dimensiunea contingențelor și a rezervelor de gestionare.

Registrul de risc înregistrează riscurile pentru factorii de succes ai proiectului. De asemenea, determină prioritatea fiecărui risc, care se bazează pe gravitatea și probabilitatea de apariție a riscului. De exemplu, un avion care se prăbușește pe șantier nu este probabil cel mai important risc.

Registrul de risc
risc probabilitate severitate contingență
fluxul de flux crește – necesită construirea unei berme mai mari 10% $10,000 $1,000
site-ul foreman Închide 5% $10,000 $500
avionul s-a prăbușit în locul 0.001% $100,000 $100
TOTAL $115,000 $1,600

contingența este estimată prin înmulțirea probabilității cu severitatea și adăugată la estimarea sarcinii aplicabile pentru proiect.

observați că în acest exemplu, deoarece aceste trei riscuri sunt toate incluse în estimarea proiectului, toate sunt contingențe. Al treilea element, un accident de avion, ar fi în mod normal considerat prea îndepărtat pentru a fi inclus ca contingență și ar fi inclus în rezerva de gestionare a proiectului.

cost Baseline

cost baseline cost baseline reprezintă cheltuielile pe etape ale fondurilor proiectului. Include contingențele, dar nu și rezervele de gestionare.

adică, rezervele de gestionare sunt considerate peste bugetul proiectului și trebuie solicitate separat de managementul organizațional.

planul de management al costurilor

organismul de management al proiectului de cunoștințe (PMBOK) specifică utilizarea unui Plan de Management al costurilor, care este o componentă a Planului general de Management al proiectului. Acest Plan de gestionare a costurilor trebuie să conțină următoarele informații:

  • cantitatea de rezervă de Management care trebuie inclusă în întregul proiect
  • metodologie, ipoteze și/sau informații generale

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.