Plan A, Plan B

En Av De mest forvirrende aspekter Av Prosjektledelse er begrepet Eventualiteter og Management Reserver. Når brukes de? Hva brukes de til? Og hvordan blir de brukt?

I denne artikkelen vil jeg løfte sløret.

Eventualiteter

Eventualiteter er beløp plassert i prosjektestimatet for å ta hensyn til » kjente ukjente.»Det vil si at eksistensen av kostnaden er kjent, men størrelsen på den er ikke. For eksempel,

  • i et husbyggingsprosjekt er mengden designtid ikke kjent sikkert.
  • i et programvareutviklingsprosjekt er kostnaden for databasen usikker fordi spesifikasjonene ikke er kjent sikkert.
  • i et brobyggingsprosjekt kan den potensielle økningen i strømstrømmen føre til en økning i kostnadene.

derfor gjelder uforutsette utgifter for kostnader som du vet du må pådra deg, men som ikke er sikre på den nøyaktige størrelsen.

Forvaltningsreserver

Forvaltningsreserver, derimot, er beløp plassert i estimatet for » ukjente ukjente.»Det vil si at det er risiko som ikke er tatt i betraktning som kan oppstå. For eksempel,

  • i et hus byggeprosjekt, kan draftsperson slutte, og en kontrakt draftsperson må leies mot ekstra kostnad.
  • i et programvareutviklingsprosjekt kan databasen bli hacket og føre til en eskalering i sikkerhetskostnader.
  • i et brobyggingsprosjekt kan et fly krasje inn i prosjektstedet.

som du kan se, er ledelsesreserver risikoer som ikke er regnskapsført i estimatet (et fly kan krasje inn i prosjektet!).

Forvaltningsreserver tjener som en fangst for alle andre risikoer som ikke er spesifikt vurdert i prosjektestimatet.

mange organisasjoner sporer kostnadsøkningen på tidligere prosjekter og tildeler dette til hvert fremtidig prosjekt som En Ledelsesreserve. Dette kan enten være en prosentandel eller et fast gebyr.

Ans-Strukturens Rolle

Ans-Struktur (WBS) er det underliggende grunnlaget for estimatene. Den inneholder en liste over oppgaver som kreves for å gjennomføre prosjektet, og det gir grunnlag for å produsere estimater. En prosjektoppgaveliste kan for eksempel være:

Arbeidsnedbrytingsstruktur
Oppgave Budsjett
Pund gjerdestolper $1,000
Bygg gjerde $2,500
TOTALT $3,500

Selv om ikke en ironclad lov, situasjoner bør brukes på aktivitetsnivå, og ledelsen reserver på prosjektnivå.

for eksempel hvis kostnaden for fenceposts er usikker, dette ville være en beredskap, og du kan legge til 10% til aktiviteten » Pund fenceposts.»Men for å redegjøre for muligheten for at et fly krasjer inn i gjerdet under bygging, vil du legge til en 10% ledelsesreserve til det samlede prosjektet.

Role Of The Risk Register

prosjektrisikoregisteret brukes til å samle informasjon som bestemmer størrelsen på eventualiteter og styringsreserver.

Risikoregisteret registrerer risikoen for prosjektets suksessfaktorer. Det bestemmer også prioriteten for hver risiko, som er basert på risikos alvorlighetsgrad og sannsynlighet for forekomst. For eksempel er et fly som krasjer inn i byggeplassen sannsynligvis ikke den viktigste risikoen.

Risikoregister
Risiko Sannsynlighet Alvorlighetsgrad Beredskap
Strømstrøm stiger-krever bygging av større berm 10% $10,000 $1,000
Nettstedet foreman avsluttes 5% $10,000 $500
Fly krasjer inn i området 0.001% $100,000 $100
TOTALT $115,000 $1,600

beredskap estimeres ved å multiplisere Sannsynligheten med Alvorlighetsgraden, og legges til det aktuelle aktivitetsestimatet for prosjektet.

Legg Merke til at i dette eksemplet, siden disse tre risikoene er alle inkludert i prosjektet estimat de er alle situasjoner. Det tredje elementet, en flyulykke, vil normalt bli ansett for fjernt for å inkludere som en beredskap og vil bli inkludert i styringsreserven for prosjektet.

Baseline For Kostnader

 baseline for kostnader baseline for kostnader representerer tidsfasede utgifter til prosjektmidler. Det inkluderer uforutsette, men ikke ledelsesreservene.

det vil si at ledelsesreserver vurderes utover prosjektbudsjettet og må søkes separat fra organisatorisk ledelse.

Cost Management Plan

Project Management Body Of Knowledge (Pmbok) angir bruken Av En Cost Management Plan, som er en del av Den overordnede Prosjektstyringsplanen. Denne Kostnadsstyringsplanen skal inneholde følgende informasjon:

  • hvor mye beredskap som skal inkluderes i hver aktivitet
  • Antall Administrasjonsreserve som skal inkluderes i hele prosjektet
  • Metodikk, forutsetninger og / eller bakgrunnsinformasjon

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.