計画A、計画B

プロジェクト管理の最も混乱している側面の1つは、不測の事態と管理準備金の概念です。 彼らはいつ使用されますか? 彼らは何のために使われていますか? そして、彼らはどのように適用されますか?

この記事ではベールを持ち上げます。

不測の事態

不測の事態は、”既知の未知数”を考慮するためにプロジェクト見積もりに配置された金額です。「つまり、コストの存在は分かっていますが、その大きさはそうではありません。 例えば,

  • 住宅建設プロジェクトでは、設計時間の量は確かに知られていません。
  • ソフトウェア開発プロジェクトでは、データベースの仕様が不明であるため、データベースのコストは不明です。
  • 橋梁建設プロジェクトでは、ストリームフローの潜在的な上昇はコストの上昇を引き起こす可能性があります。

したがって、不測の事態は、あなたが負担しなければならないことを知っているが、正確なサイズについては確信していないコストに適用されます。

管理準備金

一方、管理準備金は、”未知の未知数”の見積もりに置かれた金額です。”つまり、発生する可能性が考慮されていないリスクがあります。 例えば,

  • 家の建物のプロジェクトでは、draftspersonはやめるかもしれない契約draftspersonは追加料金で雇われなければならない。
  • ソフトウェア開発プロジェクトでは、データベースがハッキングされ、セキュリティコストが上昇する可能性があります。
  • 橋の建設プロジェクトでは、飛行機がプロジェクトサイトに衝突する可能性があります。

ご覧のように、管理準備金は見積もりでは計上されていないリスクです(飛行機がプロジェクトに衝突する可能性があります!).

管理準備金は、プロジェクトの見積もりで特に考慮されていないその他のすべてのリスクのキャッチオールとして機能します。

多くの組織は、過去のプロジェクトのコスト上昇を追跡し、これを管理準備金として将来の各プロジェクトに割り当てます。 これは、割合または固定料金のいずれかにすることができます。

ワークブレークダウン構造の役割

ワークブレークダウン構造(WBS)は、見積もりの基礎となる基礎です。 これは、プロジェクトを実行するために必要なタスクのリストが含まれており、それは推定値を生成するための基礎を提供します。 たとえば、プロジェクトタスクリストは次のようになります:

仕事の故障の構造
タスク 予算
パウンドフェンスポスト $1,000
ビルドフェンス $2,500
合計 $3,500

鉄則ではありませんが、不測の事態はタスクレベルで適用され、管理はプロジェクトレベルで留保されるべきです。

たとえば、fencepostsのコストが不確実な場合、これは不測の事態になり、タスク”Pound fenceposts”に10%を追加することができます。”しかし、建設中にフェンスに衝突する飛行機の可能性を考慮するには、プロジェクト全体に10%の管理準備金を追加します。

リスク-レジスタの役割

プロジェクト-リスク-レジスタは、不測の事態と管理準備金の規模を決定する情報を収集するために使用されます。

リスクレジスタは、プロジェクトの成功要因に対するリスクを記録します。 また、リスクの重大度と発生確率に基づいて、各リスクの優先順位を決定します。 たとえば、飛行機が建設現場に衝突することは、おそらく最も重要なリスクではありません。

リスク登録
リスク 確率 重大度 不測の事態
流れの流れの上昇-より大きいbermの構造を要求する 10% $10,000 $1,000
サイトの職長は終了します 5% $10,000 $500
飛行機がサイト 0に墜落。001% $100,000 $100
合計 $115,000 $1,600

不測の事態は、確率に重大度を乗算することによって推定され、プロジェクトに適用可能なタスク推定値に追加されます。

この例では、これら三つのリスクはすべてプロジェクトの見積もりに含まれているため、すべて不測の事態であることに注意してください。 第三の項目、飛行機のクラッシュは、通常、不測の事態として含めるにはあまりにもリモートとみなされ、プロジェクトのための管理準備金に含まれます。

コストベースライン

コストベースラインコストベースラインは、プロジェクト資金の時間段階的支出を表します。 これには不測の事態が含まれますが、管理準備金は含まれません。

つまり、管理準備金はプロジェクト予算以上とみなされ、組織管理とは別に適用されなければなりません。

コスト管理計画

プロジェクト管理知識体(PMBOK)は、プロジェクト管理計画全体の構成要素であるコスト管理計画の使用を指定します。 この原価管理計画には、次の情報が含まれている必要があります:

  • 各タスクに含める不測の事態の量
  • プロジェクト全体に含める管理準備金の量
  • 方法論、仮定、および/または背景情報

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