a terv, B terv

a projektmenedzsment egyik legzavaróbb aspektusa a Kontingenciák és a menedzsment tartalékok fogalma. Mikor használják őket? Mire használják őket? És hogyan alkalmazzák őket?

ebben a cikkben felemelem a fátylat.

függőségek

a függőségek olyan összegek, amelyeket a projekt becslésébe helyeznek, hogy figyelembe vegyék az “ismert ismeretleneket”.”Vagyis a költség megléte ismert, de a mérete nem. Például,

  • egy házépítési projektben a tervezési idő mennyisége nem biztos.
  • egy szoftverfejlesztési projektben az adatbázis költsége bizonytalan, mert specifikációi nem ismertek biztosan.
  • egy hídépítési projektben az áramáramlás potenciális növekedése a költségek növekedését okozhatja.

így az esetleges költségek olyan költségekre vonatkoznak, amelyekről tudod, hogy felmerülniük kell, de nem biztosak a pontos méretükben.

vezetői tartalékok

a vezetői tartalékok viszont az “ismeretlen ismeretlenek” becslésébe helyezett összegek.”Vagyis vannak olyan kockázatok, amelyeket nem vettek figyelembe, amelyek előfordulhatnak. Például,

  • egy házépítési projektben az előadó kiléphet, és a szerződéses előadót további költségekkel kell felvenni.
  • egy szoftverfejlesztési projektben az adatbázist feltörhetik, ami a biztonsági költségek növekedését okozhatja.
  • egy hídépítési projekt során egy repülőgép lezuhanhat a projekt helyszínére.

mint látható, a menedzsment tartalékok olyan kockázatok, amelyeket nem vettek figyelembe a becslésben (egy repülőgép összeomlik a projektbe!).

a gazdálkodási tartalékok az összes olyan egyéb kockázat kezelésére szolgálnak, amelyeket a projektbecslésben külön nem vesznek figyelembe.

számos szervezet nyomon követi a múltbeli projektek költségnövekedését, és ezt minden jövőbeli projekthez vezetői tartalékként osztja el. Ez lehet százalék vagy rögzített díj.

a Munkabontási struktúra szerepe

a munkabontási struktúra (WBS) a becslések alapjául szolgál. Tartalmazza a projekt végrehajtásához szükséges feladatok felsorolását, és megadja az alapot a becslések elkészítéséhez. Például egy projekt feladatlista lehet:

a munka bontási szerkezete
feladat költségvetés
Font kerítésoszlopok $1,000
építsen kerítést $2,500
összesen $3,500

bár nem egy vaskos törvény, a rendkívüli eseményeket a feladat szintjén kell alkalmazni, a vezetői tartalékokat pedig a projekt szintjén.

például, ha a kerítésoszlopok költsége bizonytalan, ez egy esetlegesség lenne, és 10% – ot adhat a “font kerítésoszlopok” feladathoz.”Ahhoz azonban, hogy figyelembe vegyük annak lehetőségét, hogy egy repülőgép összeomlik a kerítésbe az építkezés során, 10% – os kezelési tartalékot adnánk a teljes projekthez.

a kockázati nyilvántartás szerepe

a projektkockázati nyilvántartás olyan információk gyűjtésére szolgál, amelyek meghatározzák a rendkívüli események és a vezetői tartalékok méretét.

a kockázati nyilvántartás rögzíti a projekt sikertényezőinek kockázatait. Meghatározza továbbá az egyes kockázatok prioritását, amely a kockázat súlyosságán és előfordulási valószínűségén alapul. Például az építkezésbe ütköző repülőgép valószínűleg nem a legfontosabb kockázat.

kockázati nyilvántartás
kockázat valószínűség súlyosság vészhelyzet
a patak áramlása emelkedik – nagyobb berm építését igényli 10% $10,000 $1,000
a helyszíni művezető kilép 5% $10,000 $500
repülőgép lezuhan a helyszínen 0.001% $100,000 $100
összesen $115,000 $1,600

a kontingenciát úgy becsüljük meg, hogy megszorozzuk a valószínűséget a súlyossággal, és hozzáadjuk a projektre vonatkozó feladatbecsléshez.

vegye figyelembe, hogy ebben a példában, mivel ez a három kockázat mind szerepel a projekt becslésében, ezek mind előre nem látható események. A harmadik tétel, egy repülőgép-baleset, általában túl távolinak tekinthető ahhoz, hogy vészhelyzetként szerepeljen, és a projekt irányítási tartalékába kerülne.

Költségalap

költségalap a költségalap a projektalapok időfázisú kiadásait jelenti. Ez magában foglalja a készenléti, de nem a menedzsment tartalékok.

ez azt jelenti, hogy a menedzsment tartalékokat a projekt költségvetésén felül kell figyelembe venni, és a szervezeti menedzsmenttől elkülönítve kell alkalmazni.

költségkezelési terv

a Project Management Body of Knowledge (PMBOK) meghatározza a költségkezelési terv használatát, amely a teljes Projektmenedzsment terv része. Ennek a költségkezelési tervnek a következő információkat kell tartalmaznia:

  • mennyi tartalékot kell belefoglalni az egyes feladatokba
  • A teljes projektbe belefoglalandó irányítási tartalék mennyisége
  • módszertan, feltételezések és/vagy háttérinformációk

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.