plán a, plán B

jedním z nejvíce matoucích aspektů projektového řízení je koncept nepředvídaných událostí a manažerských rezerv. Kdy se používají? Na co se používají? A jak jsou aplikovány?

v tomto článku zvednu roušku.

nepředvídané události

nepředvídané události jsou částky umístěné v odhadu projektu, aby se zohlednily „známé neznámé“.“To znamená, že existence nákladů je známa,ale její velikost není. Například,

  • v projektu stavby domu není množství času návrhu jisté.
  • v projektu vývoje softwaru jsou náklady na databázi nejisté, protože její specifikace nejsou s jistotou známy.
  • v projektu stavby mostu by potenciální nárůst toku proudu mohl způsobit zvýšení nákladů.

nepředvídané události se tedy vztahují na náklady, o kterých víte, že vám musí vzniknout, ale nejsou si jisti jejich přesnou velikostí.

manažerské rezervy

manažerské rezervy jsou naopak částky umístěné v odhadu „neznámých neznámých“.“To znamená, že existují rizika, která nebyla zohledněna a která by mohla nastat. Například,

  • v projektu stavby domu, navrhovatel může skončit, a smluvní navrhovatel musí být najat za příplatek.
  • v projektu vývoje softwaru může být databáze napadena a způsobit eskalaci nákladů na zabezpečení.
  • v projektu stavby mostu může Letadlo narazit do místa projektu.

jak vidíte, manažerské rezervy jsou rizika, která nebyla v odhadu započítána (letadlo by mohlo do projektu narazit!).

manažerské rezervy slouží jako úlovek pro všechna ostatní rizika, která nejsou výslovně zohledněna v odhadu projektu.

mnoho organizací sleduje eskalaci nákladů na minulých projektech a přiděluje je každému budoucímu projektu jako rezervu řízení. Může to být procento nebo pevný poplatek.

Role struktury členění práce

struktura členění práce (WBS) je základním základem pro odhady. Obsahuje seznam úkolů potřebných k provedení projektu, a poskytuje základ pro vypracování odhadů. Například seznam úkolů projektu může být:

struktura členění práce
úkol rozpočet
Libra plotové sloupky $1,000
stavět plot $2,500
celkem $3,500

ačkoli to není neprůstřelný zákon, nepředvídané události by měly být uplatňovány na úrovni úkolů a rezervy řízení na úrovni projektu.

například, pokud je cena fencepostů nejistá, jednalo by se o nepředvídatelnou událost a mohli byste přidat 10% k úkolu “ Pound fenceposts.“Abychom však zohlednili možnost, že by letadlo během výstavby narazilo do plotu, přidali byste k celkovému projektu 10% rezervu na správu.

Role registru rizik

registr rizik projektu se používá ke shromažďování informací, které určují velikost nepředvídaných událostí a manažerských rezerv.

registr rizik zaznamenává rizika pro faktory úspěchu projektu. Určuje také prioritu každého rizika, která je založena na závažnosti a pravděpodobnosti výskytu rizika. Například letadlo, které narazí na staveniště, pravděpodobně není nejdůležitějším rizikem.

registr rizik
riziko Pravděpodobnost závažnost pohotovostní
průtok potoka stoupá-vyžaduje výstavbu většího bermu 10% $10,000 $1,000
předák webu končí 5% $10,000 $500
letadlo narazilo do místa 0.001% $100,000 $100
celkem $115,000 $1,600

nepředvídaná událost se odhaduje vynásobením pravděpodobnosti závažností a přidá se k použitelnému odhadu úkolu pro projekt.

Všimněte si, že v tomto příkladu, protože všechna tato tři rizika jsou zahrnuta do odhadu projektu, jsou to všechny nepředvídané události. Třetí položka, havárie letounu, by byla za normálních okolností považována za příliš vzdálenou na to, aby ji bylo možné zahrnout jako nepředvídatelnou událost, a byla by zahrnuta do rezervy řízení projektu.

Cost Baseline

cost baselinecost baseline představuje časové postupné výdaje projektových fondů. Zahrnuje nepředvídané události, ale ne manažerské rezervy.

to znamená, že manažerské rezervy jsou zvažovány nad rámec rozpočtu projektu a musí být použity odděleně od organizačního řízení.

plán řízení nákladů

projektový řídící orgán znalostí (PMBOK) specifikuje použití plánu řízení nákladů, který je součástí celkového plánu řízení projektů. Tento plán řízení nákladů by měl obsahovat následující informace:

  • kolik pohotovosti zahrnout do každého úkolu
  • množství rezervy řízení zahrnout do celého projektu
  • metodika, předpoklady a / nebo základní informace

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.